Le service d'Archivistes itinérants


Créé en septembre 2004, le service Archives propose aux collectivités adhérentes du centre de gestion la mise à disposition de professionnels pour prendre en charge leurs archives.

Sept archivistes itinérants interviennent sur place afin de trier les dossiers, procéder aux éliminations réglementaires, classer les documents, les inventorier et former le personnel.

Au 1er mars 2024, 293 collectivités adhèrent au service Archives (communes, communautés de communes et syndicats intercommunaux). Les archivistes travaillent en partenariat avec le service des Archives Départementales de la Dordogne avec lequel ils échangent dossiers et informations. La directrice des Archives Départementales contrôle le travail réalisé, la politique d'archivage mise en place et les éliminations réalisées.

Carte des communes adhérentes au service archives au 1er mars 2024

Les archivistes itinérants

Le Centre de Gestion emploie sept archivistes de formation, possédant l'expérience d'interventions en collectivités. Rompus aux méthodes de gestion des archives courantes, diplômés à Bac +4 ou +5 en Histoire, métiers du patrimoine ou archivistique, ils assurent au classement des documents, modernes comme anciens, un niveau élevé de précision et de qualité

Photo de l'équipe

L'équipe est composée comme suit :

  • Karine Barde, responsable de service et archiviste itinérante secteur Périgord noir
  • Julien Belly, responsable de secteur Périgord vert et Périgueux et archiviste itinérant même secteur
  • Kévin Voyer, responsable de secteur Ribéracois et Bergeracois et archiviste itinérant même secteur
  • Carole Duynslaeger, responsable de secteur Périgord Noir et archiviste itinérante même secteur
  • Marine Lepetit, responsable mission documents bureautiques et archiviste itinérante secteur Périgord Noir
  • Alban Desnos, archiviste itinérant secteur Périgord Ouest
  • Marie Jaubert, archiviste itinérante secteur Périgord Noir

Nos prestations

Les archivistes interviennent sur l'ensemble ou sur une partie des missions suivantes et délivrent pour chacune un rapport d'intervention :

  • Missions d'archivage complète : tri et élimination de documents arrivés au terme de leur durée d'utilité administrative et ne présentant pas d'intérêt historique - avec l'accord des communes et sous le contrôle de la directrice des Archives départementales - avec rédaction de bordereaux d'élimination. Classement selon les règles en vigueur (cadre de classement thématique et série continue W), cotation des dossiers, rédaction d'inventaires détaillés des archives sous Word et sous Excel
  • Formations et conseils aux personnels des collectivités et aux élus, sensibilisation à l'intérêt des archives et aux méthodes d'archivage, conseils pour aménager des locaux
  • Traitement et/ou accompagnement formation au traitement des fichiers bureautiques : création d'arborescences, classement et renommage des fichiers, dédoublonnage, tri et éliminations
  • Exploitation et valorisation du patrimoine archivistique : mise en ligne des inventaires d'archives à destination des chercheurs, expositions, monographies, enquêtes historiques, réalisation de dossiers de sources complémentaires, animation de séances de découverte des archives ou d'ateliers d'histoire locale auprès du public scolaire
  • Suivi et remise à jour dans les communes déjà traitées, impliquant l'intégration des nouvelles archives, l'élimination des documents devenus inutiles et la mise à jour des inventaires

Plaquette de présentation du service
Plaquette de présentation traitement des documents bureautiques

Une mission en images

Avant

Salle d'archives en désordre

Après

Salle d'archives rangée

Tarif

Le tarif pour une intervention du service Archives du Centre de Gestion est de 45 euros de l'heure. Il est susceptible d'être révisé chaque année par le conseil d'administration du Centre de Gestion. Les devis sont établis gratuitement par les archivistes, sur demande. L'estimation du nombre d'heures d'intervention dépend de la quantité de documents/données, de l'état et du type de documents.

Comment faire appel à nos services ?

  • Nous contacter aux coordonnées ci-dessous pour convenir ensemble d'un rendez-vous pour la visite préalable de vos archives
  • Etablissement d'un diagnostic gratuit et sans engagement de votre part, avec réalisation d'un rapport détaillé sur l'état de vos archives et estimation de la durée d'une éventuelle mission
  • Prise d'une délibération par les élus (conseil municipal, conseil communautaire, conseil syndical) pour accepter la mission
  • Signature en 02 exemplaires d'une convention d'adhésion au service Archives, mettant à disposition de la collectivité un archiviste du centre de gestion
  • Planification concertée de l'intervention

Documents à télécharger :

Nous contacter

Service Archives du centre de Gestion de la Dordogne